Sistema De Gestión Documental–QUIPUX

El día de hoy Martes 5 de abril se realizó una conferencia acerca de QUIPUX, en una video conferencia tambien abierta para las Universidades de: U. De Cuenca, U. Católica de Guayaquil, ESPOL, ESPOCH cuyo expositor fue el Ing. Milton Labanda en la que se trató los siguiente:

La Comunidad Quipux es una asociación de personas que han hecho causa común para fomentar el desarrollo social y económico alrededor de Quipux. Quipux es un sistema de gestión documental con acceso web.

En este tutorial se puede aclarar más dudas al respecto y tambien descargar un manual completo acerca del funcionamiento de QUIPUX.

Ahora si la conferencia trató estos temas:

¿Qué es Quipux?

Es una aplicación web con licencia libre para la gestión de correspondencia creada por la Subsecretaría Informática de la Presidencia de la República del Ecuador y disponible para entidades tanto públicas como privadas.

Es un sistema de gestión documental. El sistema fue modificado a partir del sistema de gestión documental ORFEO, el cual utiliza tecnologías y estándares abiertos.

¿Cómo es la situación Actual de la UNL?

  • Pérdida de documentación
  • Altos tiempos en la entrega de documentos
  • Dependencia total del tramitador
  • Se requiere matener archivos físicos en cada
  • Dependencia
  • Consecuente Utilización de papel
  • Funcionalidad
  • Creación, envío, recepción, almacenamiento,
  • recuperación y clasificación de memos, oficios,circulares y anexos.
  • Creación compartida de documentos
  • Acceso al sistema por parte de usuarios externos relacionados con la institución
  • Reportes estadísticos de documentos creados, enviados, tramitados, pendientes, archivados, reasignados.
  • Seguridad: Ej. Firma Digital
  • Registro de documentos impresos.

Beneficios de Quipux

  • Acceso via Web
  • Seguridad a través de Fima Digital
  • Tiempo de Entrega y Recepción inmediata
  • Cero papeles
  • Ahorro de espacio Físico
  • Agilita la gestión de documentos
  • Existe la comunidad quipux.org

Este proyecto que ha emprendido la Universidad me parece muy interesante ya que nuestra querida Universidad sobresale y se brinda mejores situaciones a nosotros como estudiantes y a la colectividad en general, es muy buena la iniciativa de contar con esta aplicación ya que de una u otra manera estamos ya casi a la par con el avance de las nuevas tecnologías contribuímos a no dañar al medio ambiente con el mal uso de papel que hasta veces es innecesario, pero por otro lado tanto autoridades como personal administrativo debería capacitarse muy bien para que no existan conflictos, y se le de un buen uso.

ARQUITECTURA DE QUIPUX


Ver más: ¿CÓMO INSTALAR QUIPUX?

FIRMA ELECTRÓNICA EN QUIPUX


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